ΟΡΓΑΝΑ - ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ

ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ
ΥΠΕΡΝΟΜΑΡΧΙΑΣ ΑΘΗΝΩΝ-ΠΕΙΡΑΙΩΣ

1. ΟΡΓΑΝΑ

Όργανα της ενιαίας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Αθηνών - Πειραιώς (Ν.Α. Αθηνών - Πειραιώς) είναι το Συμβούλιο της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, δύο Πενταμελής Νομαρχιακές Επιτροπές (πρόεδρος-αντινομάρχης και τέσσερα μέλη) και ο Πρόεδρος της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης.

Οι Αρμοδιότητες των Νομαρχιακών Επιτροπών είναι:

• Κατάρτιση σχεδίου προϋπολογισμού της νομαρχιακής αυτοδιοίκησης.
• Επεξεργασία, προέλεγχος του απολογισμού και υποβολή σχετικής έκθεσης στο Νομαρχιακό Συμβούλιο.
• Καθορισμός των όρων, σύνταξη της διακύρηξης και διεξαγωγή κάθε μορφής δημοπρασίας.
• Κατάρτιση των όρων, σύνταξη των διακηρύξεων των διαγωνισμών για την εκτέλεση έργων, εργασιών, προγραμμάτων και προμηθειών για την ανάθεση της παροχής υπηρεσιών.
• Μελέτη της ανάγκης σύναψης δανείων, καθορισμός όρων και εκπόνηση σχετικής εισήγησης στο Νομαρχιακό Συμβούλιο.
• Απόφαση για την άσκηση όλων των ένδικων βοηθημάτων και των ένδικων μέσων, καθώς και την παραίτηση από αυτά.
• Απόφαση για υποβολή προσφυγών στις διοικητικές αρχές.
• Απόφαση για συμβιβασμό ή την κατάργηση δίκης που έχει αντικείμενο μέχρι ποσού δεκαπέντε (15000) ευρώ.
• Αποφασίζουν για την πρόσληψη δικηγόρου και για την ανάκληση της πληρεξουσιότητάς του, όταν δεν έχει προσληφθεί με πάγια αντιμισθία ή ο προσληφθείς δεν έχει δικαίωμα παράστασης στο δικαστήριο που είναι διάδικος η Υπερνομαρχία.
• Προετοιμασία των υποθέσεων αρμοδιότητας του Νομαρχιακού Συμβουλίου.

2. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ

Οι κεντρικές υπηρεσίες της ενιαίας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Αθηνών - Πειραιώς διαρθρώνονται σε οργανικές μονάδες ως εξής:

- ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΕΔΡΟΥ Ν.Α. ΑΘΗΝΩΝ – ΠΕΙΡΑΙΩΣ

- ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΥΠΕΡΝΟΜΑΡΧΙΑΣ : ΧΡΗΣΤΟΣ ΖΑΝΙΑΣ

- ΓΡΑΦΕΙΟ ΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ : ΕΛΕΝΗ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ

- ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΛΣΩΝ : ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΠΟΝΤΙΚΑΚΟΣ

- ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΕΝΤΡΩΝ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ (Κ.Ε.Π.)

Το κάθε ένα από τα προηγούμενα τρία Τμήματα διαρθρώνεται ως εξής:

• Γραφείο εξυπηρέτησης πολιτών
• Γραφείο εσωτερικής ανταπόκρισης

- ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ : ΧΡΙΣΤΙΝΑ ΝΤΙΜΤΣΑ

3. ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

A. ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΕΔΡΟΥ Ν.Α. ΑΘΗΝΩΝ - ΠΕΙΡΑΙΩΣ

Αντικείμενο του Γραφείου είναι η υποστήριξη του Προέδρου της Ν.Α. Αθηνών - Πειραιώς στην άσκηση των καθηκόντων του. Στις αρμοδιότητες του Γραφείου ανήκουν:

Γραμματειακή υποστήριξη

Η συγκέντρωση των αναγκαίων στοιχείων για την ενημέρωση του Προέδρου της Ν.Α. Αθηνών - Πειραιώς κατά την εκπλήρωση των καθηκόντων του, η επιμέλεια της αλληλογραφίας του και γενικά η οργάνωση της επικοινωνίας του με τις υπηρεσίες και το κοινό.

Συμβουλευτική υποστήριξη

Η μελέτη ειδικών θεμάτων που ανατίθενται από τον Πρόεδρο της Ν.Α. Αθηνών - Πειραιώς και η διατύπωση σχετικών εισηγήσεων.

Υποστήριξη σε θέματα Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων

• Η διοργάνωση συνεδρίων και συναντήσεων, δεξιώσεων και λοιπών συναφών εκδηλώσεων
• Η οργάνωση των επαφών του Προέδρου της Ν.Α. Αθηνών - Πειραιώς με τους εκπροσώπους των μέσων μαζικής ενημέρωσης.
• Η πληροφόρηση των πολιτών για το έργο και τις δραστηριότητες της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Αθηνών - Πειραιώς
• Η παρακολούθηση και ενημέρωση του Προέδρου της Ν.Α. για τα δημοσιεύματα του τύπου που αναφέρονται σε θέματα που αφορούν στη Ν.Α. Αθηνών – Πειραιώς.

Υποστήριξη σε θέματα Διεθνών Σχέσεων

• Η μέριμνα για τις σχέσεις της Ν.Α. Αθηνών - Πειραιώς με τα αρμόδια όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, ομόλογες περιφερειακές αρχές και αντιπροσώπους ξένων κρατών.
• Η υποστήριξη του Προέδρου της Ν.Α. Αθηνών - Πειραιώς όταν συμμετέχει ως εκπρόσωπος της Ν.Α. σε εκδηλώσεις και συνεδριάσεις ευρωπαϊκών ή διεθνών οργάνων.

Β. ΓΡΑΦΕΙΟ ΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ

Αντικείμενο του Γραφείου είναι η νομική εν γένει κάλυψη των Οργάνων και των Υπηρεσιών της ενιαίας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Αθηνών - Πειραιώς. Στις αρμοδιότητες του Γραφείου ανήκουν ιδίως:

Γ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΛΣΩΝ

Αντικείμενο της Διεύθυνσης είναι η διαχείριση, ανάπλαση, επέκταση, συντήρηση και η εκμετάλλευση του Άλσους του Πεδίου του Άρεως, του Αττικού Άλσους και του Βυζαντινού Άλσους.

Τμήμα Διαχείρισης Αλσών

Στις αρμοδιότητες του Τμήματος ανήκουν ιδίως:

• Συγκέντρωση στοιχείων, επί τόπου διερεύνηση και καταγραφή προβλημάτων / αδυναμιών των Αλσών που αφορούν σε υποδομές (περίφραξη, πεζόδρομοι, πλατείες, χώροι πρασίνου, κτίρια εξυπηρέτησης / αναψυχής των επισκεπτών, εγκαταστάσεις διαχείρισης) και στη χρήση των αλσών από τους πολίτες.
• Επεξεργασία των στοιχείων που συγκεντρώνονται και εισήγηση ετήσιων και μεσοπρόθεσμων προγραμμάτων επεμβάσεων για τη βελτίωση της κατάστασης Αλσών.
• Εκπόνηση τεχνικών μελετών ανάπλασης των αλσών και επεμβάσεων στις υποδομές τους (περιφράξεις, πεζόδρομοι, πλατείες, χώροι πρασίνου, κτίρια εξυπηρέτησης επισκεπτών, αναψυκτήρια, εγκαταστάσεις διαχείρισης των Αλσών εγκαταστάσεις φωτισμού)
• Εκπόνηση φυτοτεχνικών μελετών / Επίβλεψη της εκτέλεσης φυτοτεχνικών έργων / εργασιών που ανατίθενται σε τρίτους
• Οργάνωση του συστήματος πυρασφάλειας των Αλσών
• Σύνταξη τεχνικών προδιαγραφών για την προμήθεια Η/Μ εξοπλισμού (οχημάτων, μηχανημάτων) και φυτοτεχνικού υλικού (φυτών, λιπασμάτων, φυτοφαρμάκων κλπ.)
• Μέριμνα για την αντικατάσταση, συντήρηση και επισκευή του εξοπλισμού των Αλσών και για τη προμήθεια των σχετικών φυτοτεχνικών υλικών, μηχανών και των ανταλλακτικών τους.
• Μέριμνα για τη συντήρηση και επισκευή των εγκαταστάσεων διαχείρισης των Αλσών (γραφείο διοίκησης, αποδυτήρια / χώροι υγιεινής προσωπικού, αποθήκες εξοπλισμού, χώροι συντήρησης εξοπλισμού)
• Διαχείριση των συμβάσεων μίσθωσης με τρίτους για τη λειτουργία χώρων αναψυχής (πχ αναψυκτήρια) και γενικότερα της οικονομικής εκμετάλλευσης των Αλσών.

Τμήμα Άλσους Πεδίου του Άρεως, Τμήμα Αττικού Άλσους και Τμήμα Βυζαντινού Άλσους

Στις αρμοδιότητες των τριών Τμημάτων ανήκουν ιδίως:

• Εκτέλεση έργων και εργασιών ανάπτυξης και συντήρησης του πρασίνου του Άλσους.
• Φύλαξη, καθαριότητα, φυτοπροστασία, μέριμνα για την ασφάλεια των επισκεπτών / χρηστών του Άλσους.
• Εγκατάσταση - συντήρηση και επισκευή αυτομάτου δικτύου ποτίσματος καθώς και υδραυλικών εγκαταστάσεων (αντλίες κ.λ.π.) των χώρων πρασίνου.
• Εγκατάσταση - συντήρηση και επισκευή ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων και εγκαταστάσεων φωτισμού
• Λειτουργία της αποθήκης υλικών και εξοπλισμού του άλσους

Γραφείο Γραμματείας Διεύθυνσης

Στις αρμοδιότητες του Γραφείου ανήκουν η παροχή υπηρεσιών γραμματειακής υποστήριξης στη Διεύθυνση και η συνεργασία με τα Τμήματα της Διεύθυνσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών για ζητήματα διοικητικών λειτουργιών, προσωπικού, δαπανών, εσόδων και προμηθειών της Διεύθυνσης.

Δ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΕΝΤΡΩΝ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ (Κ.Ε.Π.)

Αντικείμενο της Διεύθυνσης Κ.Ε.Π. είναι η παροχή διοικητικών πληροφοριών και η διεκπεραίωση των υποθέσεων των πολιτών από την υποβολή της αίτησης μέχρι την έκδοση της τελικής πράξης, σε συνεργασία με τις καθ΄ ύλην αρμόδιες υπηρεσίες.

Η Διεύθυνση διαρθρώνεται σε τρία Τμήματα:

Το κάθε ένα από τα προηγούμενα Τμήματα διαρθρώνεται ως εξής:

• Γραφείο εξυπηρέτησης πολιτών
• Γραφείο εσωτερικής ανταπόκρισης

Γραφείο εξυπηρέτησης πολιτών

Στις αρμοδιότητες του Γραφείου ανήκουν:

• Η παραλαβή αιτήσεων πολιτών, για την διεκπεραίωση υποθέσεών τους από τις υπηρεσίες του δημοσίου, τα στοιχεία των οποίων καταχωρεί σε ειδικό πρωτόκολλο.
• Η ενημέρωση και η πληροφόρηση των πολιτών για τις ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση διοικητικών υποθέσεων
• Η διάθεση για τη διευκόλυνσή τους εντύπων αιτήσεων κατά το άρθρο 3 παρ.3 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (Ν.2690/1999).
• Ο έλεγχος της πληρότητας των αιτήσεων των πολιτών και σε περίπτωση που για την διεκπεραίωση της υπόθεσης απαιτούνται δικαιολογητικά, που δεν υποβάλλονται μαζί με την αίτηση στο ΚΕΠ, η αναζήτηση και η παραλαβή με οποιοδήποτε πρόσφορο τρόπο από τις αρμόδιες υπηρεσίες, μετά από εξουσιοδότηση των πολιτών.
• Η διαβίβαση με πλήρη στοιχεία των φακέλων των υποθέσεων των πολιτών, στην αρμόδια για την διεκπεραίωσή τους υπηρεσία, με οποιοδήποτε πρόσφορο τρόπο.
• Η παραλαβή των τελικών εγγράφων από την αρμόδια υπηρεσία με σκοπό την παραλαβή τους από τον πολίτη ή την αποστολή τους από το ΚΕΠ στη διεύθυνση που έχει δηλωθεί με συστημένη επιστολή και με αντικαταβολή
• Η επικύρωση διοικητικών εγγράφων και η θεώρηση γνησίου υπογραφής
• Η χορήγηση παράβολων, κινητών επισήμων και υπεύθυνων δηλώσεων.
• Η χορήγηση αποδεικτικού φορολογικής ενημερότητας, μέσω ηλεκτρονικής διασύνδεσης με το σύστημα TAXIS.

Γραφείο εσωτερικής ανταπόκρισης

Στις αρμοδιότητες του Γραφείου ανήκουν:

• Η προώθηση των αιτημάτων από κάθε ΚΕΠ στις αρμόδιες για τη διεκπεραίωσή τους, υπηρεσίες
• Η παρακολούθηση της διαδικασίας διεκπεραίωσης και της τήρησης των νομίμων χρονικών προθεσμιών
• Η παραλαβή του σχετικού εγγράφου και η αποστολή στο ΚΕΠ της αρχικής υποβολής της αίτησης
• Η τήρηση των σχετικών με τη διακίνηση των ανωτέρω αναφερομένων αιτήσεων πολιτών στατιστικών στοιχείων
• Η υποδοχή και η διαχείριση των παραπόνων και των προτάσεων των πολιτών για βελτιώσεις των διοικητικών διαδικασιών

Ε. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Αντικείμενο της Διεύθυνσης είναι η κατάρτιση και εκτέλεση του γενικού μέρους του προϋπολογισμού και του απολογισμού της ενιαίας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Αθηνών - Πειραιώς, η σύνταξη σχεδίου Κανονισμού των εργασιών του Συμβουλίου της Ν.Α. και σχεδίου Οργανισμού των Κεντρικών Υπηρεσιών της, η διοικητική υποστήριξη της λειτουργίας των συλλογικών οργάνων της Ν.Α. (του Συμβουλίου και των επιτροπών), η απαλλοτρίωση ακινήτων και η διαχείριση της περιουσίας της Ν.Α., ο διορισμός, οι υπηρεσιακές μεταβολές, τα νοσηλεία, οι άδειες και η μισθοδοσία του προσωπικού των Κεντρικών Υπηρεσιών της ενιαίας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Αθηνών - Πειραιώς, η διακίνηση της αλληλογραφίας της και η διοικητική μέριμνα, η πραγματοποίηση των προμηθειών και η ταμειακή και λογιστική διαχείριση της ενιαίας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Αθηνών - Πειραιώς.

Τμήμα Διοικητικών Υπηρεσιών

Στις αρμοδιότητες του Τμήματος ανήκουν ιδίως:

• Η διοικητική υποστήριξη της λειτουργίας του Συμβουλίου και των επιτροπών της Ν.Α., σε ότι αφορά τη συγκέντρωση των απαραίτητων στοιχείων και την αποστολή των προσκλήσεων για τις συνεδριάσεις, την τήρηση των πρακτικών και την κοινοποίηση των σχετικών αποφάσεων
• Ο διορισμός, πρόσληψη, τοποθέτηση, μονιμοποίηση, μετάθεση, μετακίνηση, προαγωγή, τοποθέτηση προϊσταμένων οργανικών μονάδων, μετάταξη, αναγνώριση προϋπηρεσιών, λύση υπαλληλικής σχέσης και συνταξιοδότηση των υπαλλήλων.
• Η τήρηση των προσωπικών μητρώων, βιβλίων, καθώς και η έκδοση πιστοποιητικών υπηρεσιακών μεταβολών των υπαλλήλων.
• Η μέριμνα για τη σύνταξη των εκθέσεων ουσιαστικών προσόντων των υπαλλήλων.
• Τα θέματα πειθαρχικού ελέγχου των υπαλλήλων.
• Η μέριμνα για τη συγκρότηση και λειτουργία του υπηρεσιακού συμβουλίου και για την εκλογή των αιρετών μελών αυτού.
• Η χορήγηση οποιασδήποτε άδειας στους υπαλλήλους.
• Η κίνηση των αυτοκινήτων των υπηρεσιών της ενιαίας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Αθηνών – Πειραιώς.
• Η μέριμνα για την απογραφή, αξιοποίηση, καλή λειτουργία και συντήρηση όλων των συσκευών και μηχανών γραφείου, καθώς και η μέριμνα για την εκποίηση όσων χαρακτηρίζονται ως άχρηστες ή ακατάλληλες.
• Η μέριμνα για τη στέγαση των κεντρικών υπηρεσιών της Ν.Α. Αθηνών - Πειραιώς, τον εξοπλισμό τους, την τηλεπικοινωνιακή εξυπηρέτηση τους, τη συντήρηση, καθαριότητα και επισκευή των κτιρίων και εγκαταστάσεων, καθώς και την ασφάλεια τους.
• Η πρωτοκόλληση, η διακίνηση της αλληλογραφίας, η δακτυλογράφηση και η διεκπεραίωση των εγγράφων και η οργάνωση και ταξινόμηση του αρχείου.

Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών

Στις αρμοδιότητες του Τμήματος ανήκουν:

• Η συγκέντρωση και επεξεργασία των αναγκαίων στοιχείων για την κατάρτιση ή τροποποίηση του προϋπολογισμoύ.
• Ο έλεγχος των δικαιολογητικών κάθε δαπάνης και η έκδοση των χρηματικών ενταλμάτων πληρωμών.
• Η εκκαθάριση των αποζημιώσεων, εξόδων παράστασης και κίνησης των αιρετών οργάνων και των αποδοχών, λοιπών απολαβών και αποζημιώσεων των υπαλλήλων.
• Η τήρηση αρχείου για την ισχύουσα κάθε φορά νομοθεσία που διέπει το μισθολόγιο και της πάσης φύσεως αποδοχές και απολαβές των υπαλλήλων.
• Η συγκέντρωση και καταχώρηση στα οικεία λογιστικά βιβλία των εισπράξεων και πληρωμών.
• Η διενέργεια των πληρωμών και η επιμέλεια για την είσπραξη των εσόδων.
• Η απαλλοτρίωση ακινήτων και η διαχείριση της περιουσίας της Ν.Α. Αθηνών - Πειραιώς.
• Η κατάρτιση και παρακολούθηση εκτέλεσης του προγράμματος προμηθειών, η προμήθεια υλικών, εξοπλισμού ή άλλου περιουσιακού στοιχείου για τη λειτουργία των Υπηρεσιών της Ν.Α. Αθηνών - Πειραιώς και η προμήθεια των αυτοκινήτων.